Referenties & Cases

Geen beloftes.
Bewezen resultaat.

Elke case hieronder is een bedrijf dat dezelfde twijfel had als jij. Ze kozen voor Vibe, en dit is wat er gebeurde. Zes diensten, zes verhalen, concreet resultaat.

Echte klanten Concrete cijfers Meetbaar resultaat
Case: AI Opleiding

Hoe een bouwbedrijf met 80 medewerkers AI leerde gebruiken in 3 weken

Bouw & Infra 80 medewerkers Utrecht

De uitdaging: Een middelgroot bouwbedrijf in Utrecht had al licenties aangeschaft voor AI-tools, maar na drie maanden gebruikte minder dan 10% van het team ze daadwerkelijk. De directie investeerde in technologie, maar het rendement bleef uit. Medewerkers vonden de tools intimiderend, wisten niet waar te beginnen, of zagen het nut er niet van in.

De Vibe-aanpak: We begonnen met een analyse per afdeling: projectleiding, werkvoorbereiding, inkoop en administratie. Voor elke afdeling identificeerden we de vijf taken die het meest tijdrovend waren en waar AI het grootste verschil kon maken. Vervolgens gaven we drie interactieve workshops van elk twee uur, volledig afgestemd op de eigen processen en tools van het bedrijf. Geen PowerPoint-theorie, maar live meekijken en zelf doen.

Het resultaat: Na drie weken gebruikte 72% van het team dagelijks AI-tools. Offertes die voorheen twee uur kostten, waren nu in 25 minuten klaar. De werkvoorbereiding rapporteerde een tijdsbesparing van 40% op standaard calculaties.

72% Dagelijks AI-gebruik na 3 weken
40% Tijdsbesparing werkvoorbereiding
3 Weken van start tot resultaat
We hadden al twee keer een AI-training gehad van een ander bureau. Veel theorie, weinig praktijk. Bij Vibe was het andersom: na dag één gebruikten collega's het al. Dat had ik niet verwacht. — Operations Manager, bouwbedrijf regio Utrecht
Meer over AI Opleiding →
AI Opleiding case – bouwbedrijf leert AI gebruiken
Case: AI Webdesign

Van geen website naar 40 aanvragen per maand voor een startend horecabedrijf

Horeca ZZP / Starter Amsterdam

De uitdaging: Een ambitieuze cateraar in Amsterdam draaide volledig op mond-tot-mondreclame en Instagram. Er was geen website, geen Google-vindbaarheid en geen manier voor potentiële klanten om direct een offerte aan te vragen. Drie offertes van webdesignbureaus vielen tussen de € 3.500 en € 7.000 — onhaalbaar voor een startende ondernemer.

De Vibe-aanpak: Binnen vijf dagen bouwden we een volledig responsieve website met AI. Op maat ontworpen in de huisstijl van het bedrijf, inclusief een offerte-aanvraagformulier, menu-showcase, fotogalerij en Google Maps-integratie. We registreerden het domein, richtten hosting in met SSL en optimaliseerden de site direct voor lokale SEO met zoektermen als “cateraar Amsterdam” en “zakelijke catering Amsterdam.”

Het resultaat: Binnen twee maanden stond de website op pagina 1 van Google voor drie lokale zoektermen. De cateraar ontvangt nu gemiddeld 40 aanvragen per maand via de website — een kanaal dat voorheen niet bestond. Totale investering: € 65 eenmalig en € 15 per maand.

40+ Aanvragen per maand via de website
5 Dagen van intake tot live
€ 65 Totale eenmalige kosten
Ik dacht dat een goede website duizenden euro's moest kosten. Vibe bewees het tegendeel. Mijn website ziet er professioneler uit dan die van concurrenten die het tienvoudige hebben betaald. — Eigenaar, cateringbedrijf Amsterdam
Meer over AI Webdesign →
AI Webdesign case – website voor cateraar Amsterdam
Case: AI Marketing

Hoe een e-commercebedrijf zijn marketingkosten halveerde en 3x meer leads genereerde

E-commerce 35 medewerkers Rotterdam

De uitdaging: Een groeiend e-commercebedrijf in duurzame kantoorartikelen besteedde maandelijks € 8.500 aan een extern marketingbureau. De resultaten waren matig: stijgende kosten per lead, dalend organisch verkeer en contenproductie die weken duurde. De marketingmanager wist dat het beter kon, maar had niet de capaciteit om alles intern op te pakken.

De Vibe-aanpak: We begonnen met een volledige audit van hun marketingstack: SEO-prestaties, advertentie-uitgaven, contentstrategie en conversiepad. Vervolgens implementeerden we AI-gestuurde contentproductie voor hun blog en productpagina's, optimaliseerden we hun Google Ads-campagnes met AI-bidding en richtten we een geautomatiseerde SEO-workflow in die wekelijks nieuwe, geoptimaliseerde content publiceerde. Daarnaast trainden we het interne team om LinkedIn-content te produceren met AI.

Het resultaat: Binnen vier maanden steeg het organisch verkeer met 185%. De kosten per lead daalde van € 34 naar € 11. Het aantal gekwalificeerde leads verdrievoudigde, terwijl het totale marketingbudget daalde van € 8.500 naar € 4.200 per maand. Het interne team publiceert nu zelfstandig drie blogartikelen en vijf LinkedIn-posts per week.

185% Groei organisch verkeer
3x Meer gekwalificeerde leads
-51% Verlaging marketingkosten
We betaalden jarenlang een bureau dat steeds meer rekende voor steeds minder resultaat. Vibe draaide dat in vier maanden om. Ons team doet nu zelf meer dan dat bureau ooit deed — en het kost de helft. — Marketingmanager, e-commercebedrijf Rotterdam
Meer over AI Marketing →
AI Marketing case – e-commercebedrijf verdrievoudigt leads
Case: Agentic AI

Hoe een makelaarskantoor 20 uur per week bespaart met AI-agents

Vastgoed 12 medewerkers Den Haag

De uitdaging: Een makelaarskantoor met 12 medewerkers in Den Haag besteedde wekelijks tientallen uren aan repetitieve taken: het opvolgen van bezichtigingsaanvragen, het samenstellen van woningbeschrijvingen, het invoeren van data in hun CRM en het beantwoorden van standaardvragen per e-mail. De makelaars wilden meer tijd besteden aan klantcontact en bezichtigingen, maar zaten vast in administratief werk.

De Vibe-aanpak: We brachten alle processen in kaart en identificeerden vier workflows die we konden automatiseren met AI-agents. Ten eerste: een agent die automatisch woningbeschrijvingen genereert op basis van kenmerken, foto's en locatiedata. Ten tweede: een lead-opvolgingsagent die binnenkomende bezichtigingsaanvragen binnen 5 minuten beantwoordt met een gepersonaliseerd bericht en beschikbare tijdsloten. Ten derde: een CRM-agent die gegevens uit e-mails en formulieren automatisch verwerkt. Tot slot: een rapportage-agent die wekelijks een overzicht genereert van alle lopende trajecten.

Het resultaat: De vier AI-agents besparen het kantoor gemiddeld 20 uur per week. Woningbeschrijvingen die voorheen 45 minuten kostten, zijn nu in 3 minuten klaar. De responstijd op bezichtigingsaanvragen daalde van gemiddeld 4 uur naar onder de 5 minuten — wat leidde tot 35% meer daadwerkelijke bezichtigingen.

20u Bespaard per week
< 5 min Responstijd op aanvragen
+35% Meer bezichtigingen
Onze makelaars zijn weer makelaars. Geen datainvoerders, geen e-mailbeantwoorders. De AI-agents doen het saaie werk, wij doen waar we goed in zijn: huizen verkopen. — Directeur, makelaarskantoor Den Haag
Meer over Agentic AI →
Agentic AI case – makelaarskantoor automatiseert met AI-agents
Case: Consultancy

Hoe een logistiek bedrijf met een AI-roadmap € 340.000 per jaar bespaart

Logistiek & Transport 120 medewerkers Eindhoven

De uitdaging: Een logistiek bedrijf met 120 medewerkers en een eigen wagenpark wist dat AI kansen bood, maar had geen idee waar te beginnen. Er waren meerdere afdelingen met elk hun eigen pijnpunten: planning deed alles handmatig in Excel, klantenservice werd overspoeld met statusvragen, en het management miste real-time inzicht in operationele KPI's. Een eerder adviestraject bij een groot consultancybureau leverde een rapport van 80 pagina's op — maar geen concrete actie.

De Vibe-aanpak: We startten met een gratis Vibe-check om de urgentste pijnpunten te identificeren. Daarna volgde een diepgaande analyse van drie dagen: interviews met afdelingshoofden, data-analyse van bestaande systemen en een benchmark met vergelijkbare bedrijven. Het resultaat was een concrete AI-roadmap met 12 initiatieven, geprioriteerd op impact en haalbaarheid. Voor elk initiatief: verwachte besparing, implementatietijd en benodigde investering.

Het resultaat: De roadmap identificeerde € 340.000 aan jaarlijkse besparingen. De top-3 prioriteiten werden binnen zes maanden geïmplementeerd: een AI-planningsmodule die routes optimaliseert (besparing: € 180.000/jaar aan brandstof en rijtijd), een chatbot voor statusvragen die 60% van de klantenservice-tickets afvangt, en een geautomatiseerd dashboard dat real-time KPI's toont. Het bedrijf werkt nu de overige negen initiatieven stap voor stap af.

€ 340k Geïdentificeerde jaarlijkse besparing
12 Concrete AI-initiatieven in roadmap
6 mnd Top-3 live en operationeel
We hadden eerder een rapport van 80 pagina's waar niemand iets mee deed. Vibe leverde 12 pagina's met concrete acties, tijdlijnen en euro's. Binnen een half jaar hadden we de eerste drie draaiend. Dat is het verschil. — CEO, logistiek bedrijf Eindhoven
Meer over Consultancy →
Consultancy case – AI-roadmap voor logistiek bedrijf
Case: AI Besparingsadvies

Hoe een accountantskantoor € 2.100 per maand bespaart op digitale kosten

Zakelijke dienstverlening 18 medewerkers Amersfoort

De uitdaging: Een accountantskantoor met 18 medewerkers in Amersfoort betaalde maandelijks meer dan € 4.800 aan digitale tools en diensten. Een externe partij beheerde hun website (€ 380/mnd), ze gebruikten drie verschillende communicatietools met overlappende functionaliteit, hun CRM-licenties waren te duur voor het daadwerkelijk gebruik, en een SEO-bureau rekende € 1.200/mnd voor minimaal resultaat. Niemand had ooit een totaaloverzicht gemaakt.

De Vibe-aanpak: Voor € 25 voerden we een volledige analyse uit van alle digitale kosten. We inventariseerden 23 actieve abonnementen en diensten, vergeleken elk met AI-alternatieven en moderne oplossingen, en berekenden de exacte besparing per categorie. Het rapport bevatte een prioriteitenlijst: welke veranderingen het snelst het meest opleveren, inclusief concrete stappen om elke besparing te realiseren.

Het resultaat: Het rapport identificeerde € 2.100 aan maandelijkse besparingen — € 25.200 per jaar. De grootste winsten: de website werd vervangen door een Vibe AI Webdesign (€ 380 → € 15/mnd), drie communicatietools werden samengevoegd tot één (€ 640 → € 180/mnd), het SEO-bureau werd vervangen door AI-marketing (€ 1.200 → € 400/mnd) en vier ongebruikte SaaS-abonnementen werden opgezegd (€ 310/mnd bespaard). Het kantoor implementeerde alle aanbevelingen binnen acht weken.

€ 25.200 Besparing per jaar
23 Abonnementen geanalyseerd
-44% Verlaging digitale kosten
Voor € 25 kregen we een rapport dat ons € 25.000 per jaar bespaart. Dat is de beste investering die we dit jaar hebben gedaan. En het mooie is: de kwaliteit is overal gelijk gebleven of verbeterd. — Partner, accountantskantoor Amersfoort
Meer over Besparingsadvies →
AI Besparingsadvies case – accountantskantoor bespaart op digitale kosten
Eerder gewerkt voor
HEMA Microsoft Vodafone T-Mobile ABN AMRO Bol.com GSK Merck DSM Stena CB Dura Vermeer Ecogroen
Jouw verhaal begint hier

Klaar om de volgende case te worden?

Plan je gratis Vibe-check. We geven direct 2–3 quick wins mee — zonder verkooppraatje.

Plan je gratis Vibe-check →